Cyfryzacja firm w województwie podlaskim

Białystok i województwo podlaskie to region o coraz większej dynamice rozwoju gospodarki. Mimo to, wiele firm nadal funkcjonuje w oparciu o tradycyjną, papierową dokumentację oraz zarządzanie produkcją przy użyciu Excela. Choć Excel jest narzędziem wszechstronnym, w miarę rozwoju przedsiębiorstwa jego ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne.

Czy to oznacza, że podlaskie przedsiębiorstwa są skazane na pozostanie w tyle za konkurencją? Absolutnie nie!

Cyfryzacja firmy to szansa na zwiększenie wydajności, redukcję kosztów i zdobycie przewagi konkurencyjnej. W dzisiejszych czasach, kiedy klienci oczekują coraz szybszej obsługi i większej transparentności, nowoczesne rozwiązania informatyczne są niezbędne.

Jak wygląda rzeczywistość podlaskich przedsiębiorstw w dobie digitalizacji?

Nadmiar papierowej dokumentacji: Powoduje chaos, utrudnia dostęp do informacji i zwiększa ryzyko błędów.
Zależność od arkuszy kalkulacyjnych: Excel, choć przydatny, nie jest narzędziem do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Brak zintegrowanych systemów: Każdy dział pracuje na innych narzędziach, co utrudnia komunikację i wymianę danych.
Trudności w zarządzaniu produkcją: Brak narzędzi do planowania produkcji, kontroli jakości i zarządzania magazynem.
Problemy z obsługą klienta: Trudności w śledzeniu statusu zamówień oraz długi czas oczekiwania na realizację zamówień.

Dlaczego warto postawić na cyfryzację?

Zwiększenie wydajności: Automatyzacja procesów pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów.
Poprawa jakości produktów i usług: Dzięki lepszej kontroli nad procesami produkcyjnymi można zapewnić wyższą jakość produktów.
Zwiększenie satysfakcji klientów: Szybsza obsługa zamówień, lepsza komunikacja i większa transparentność.
Redukcja kosztów: Optymalizacja procesów i wykorzystanie zasobów pozwala obniżyć koszty działalności.
Podniesienie konkurencyjności: Nowoczesne technologie umożliwiają wprowadzanie innowacyjnych produktów i usług.

Czego boją się firmy, podejmując decyzję o cyfryzacji?

Jednym z największych wyzwań, przed którymi stają firmy rozważające cyfryzację, jest ogromny wybór dostępnych na rynku systemów i rozwiązań. Różnorodność funkcjonalności, cen oraz dostawców sprawia, że wybór odpowiedniego narzędzia staje się prawdziwym wyzwaniem. Firmy często czują się zagubione w tym gąszczu możliwości, obawiając się podjęcia złej decyzji, która może okazać się kosztowna, czasochłonna i nietrafiona. Brak odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w zakresie technologii informacyjnych dodatkowo utrudnia podjęcie świadomego wyboru. Dlatego tak ważne jest znalezienie odpowiedniego partnera w tym zakresie.

Kolejną barierą, która hamuje proces cyfryzacji, są obawy związane z kosztami. Wdrożenie nowego systemu informatycznego wymaga nakładów finansowych. Firmy obawiają się, że inwestycja nie przyniesie oczekiwanych efektów i nie zwróci się w odpowiednim czasie. Dodatkowo, istnieje ryzyko, że wybrany system nie spełni wszystkich wymagań przedsiębiorstwa, co może prowadzić do konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów w przyszłości.

Na jedno i drugie mamy rozwiązanie… 🙂

Jakie wsparcie finansowe mogą uzyskać przedsiębiorcy?

Na szczęście, przedsiębiorcy z Białegostoku i województwa podlaskiego mogą liczyć na wsparcie finansowe w procesie cyfryzacji. Dostępne są różnego rodzaju dotacje i pożyczki, które mogą znacznie obniżyć koszty wdrożenia nowych technologii.

Jedną z najbardziej popularnych form wsparcia jest Bon na cyfryzację. Jest to projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i realizowany przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027. Kluczowym założeniem projektu jest wzmacnianie cyfryzacji podlaskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w celu podniesienia ich rynkowej konkurencyjności. Dofinansowaniu podlegają m.in. wydatki na zakup oprogramowania branżowego i zaawansowanego oraz zakup usług niezbędnych do wdrożenia rozwiązania cyfrowego. Firmy mogą otrzymać do 85% wartości kwalifikowalnych wydatków.

Jakie rozwiązania proponuje Omni Workflow?

Omni Workflow Sp. z o.o. to białostocka firma specjalizująca się w tworzeniu dedykowanych systemów klasy ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych.

Rozumiemy specyfikę lokalnego rynku i wiemy, jak zastąpić tradycyjne metody pracy nowoczesnymi, cyfrowymi rozwiązaniami. Pomagamy firmom przejść przez cały proces i prowadzimy przez wszystkie jego etapy: od ustrukturyzowania obecnych sposobów pracy, przez propozycję i projekt oprogramowania, aż do wdrożenia systemu i szkolenia z obsługi.
Naszym flagowym produktem jest Omni ERP – dedykowany system ERP dla firm produkcyjnych i usługowych.

Nasze systemy pozwalają na:

Zautomatyzowanie procesów biznesowych: od przyjęcia zamówienia po wysyłkę do klienta.
Zintegrowanie wszystkich działów firmy: zapewnienie płynnej wymiany danych i jednoczesną pracę wielu użytkowników.
Optymalizację produkcji: planowanie produkcji, zarządzanie magazynem, kontrola jakości.
Obieg dokumentacji: przygotowanie dokumentów produkcyjnych i magazynowych oraz ich udostępnianie.
Sprawne raportowanie produkcji: zautomatyzowane zbieranie danych z procesu produkcji.
Usprawnienie obsługi klienta: szybka realizacja zamówień, śledzenie statusu zamówień, mailing do klientów.
Wspomaganie decyzji zarządczych: przygotowanie raportów i statystyk z działalności operacyjnej firmy.

Jeśli szukasz partnera do cyfryzacji Twojej firmy w Białymstoku, skontaktuj się z nami. Z przyjemnością porozmawiamy o Twoich potrzebach.

Cyfryzacja firmy to nie tylko trend, ale konieczność przetrwania na współczesnym rynku. To inwestycja w przyszłość, która pozwoli Twojej firmie zwiększyć swoją efektywność i konkurencyjność.